有没有为接到的邮件上火、生气的经历?邮件不像对话那样可以传递感情和微妙细节。虽然是为对方着想而写的,但是可能会变成施压、命令的口吻。那么这次培训日语小编就介绍一下在“拜托”的场合圆滑的表达方式。
拜托的时候首先要记住的是
「~してください|请~」⇒「~していただけますか|能否请你~」这样的转换。
1、比如,拜托其他公司的对象修改文件的场合
请修改以下几点。
能否请你修改以下的几点?
2、拜托对方寄送物件的场合
请寄送20份促销用的传单。
能否请你寄送20份促销用的传单呢?
发送拜托邮件给公司外的对象时,“~してください|请~”有命令的口吻,但“~していただけますか|能否请你~”这种询问的表达方式会让邮件给人的印象变得柔和。
还有,添加了“恐れ入りますが|实在不好意思”这种具有缓冲意义的词语后会让句子变得更加的恭敬。
a、实在不好意思,能不能修改以下几点?
b、麻烦你了,能否请你寄送20份促销用的传单?
书面语中,通过改变表达方式、增添词语,能够将自己的心情传递给对方。
希望还要记住的一点是“~していただけますか|能否请你~”的应用性表达
在拜托事情的时候,让对方回答“yes”或“no”的方法也是有的。
比如:下次会议是7月3日(周一)14点在第2会议室开始,可以吗?
像这样先传递概要,然后把这样可行么的判断交给对方,也能推进解决事情的进程。
除了计划A还提出了计划B的场合:
飞机也是可以的,但如果比较在意天气的话新干线比较好。
怎么样呢?
也有像这样的询问方法。
上述的表达方式,是「~してください|请~」⇒「~していただけますか|能否请你~」的变换应用,这是让对方能够判断、下决定的询问方式,用了这样的方式的话,对话也能顺畅进行。