现在是讯息化电脑化时代，不管是在教育行业，还是在商业场合，很多时候，都需要用到电子邮件来传达和交流讯息，特别是在现在万事讲究效率的商务场合，更是需要职场人士掌握基本的邮件写法，那么，我们今天来学习一下怎么用商务日语表达和书写完美的邮件，让你的事业和生活事半功倍。

　　电子邮件的基本写法：

　　1.在开头自我介绍

　　这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。

　　<良い例>

　　関西大学の见舘です。

　　先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。

　　<悪い例>

　　先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。

　　2.发信人(from)标注姓名(全名)

　　在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。

　　<良い例>

　　见舘好隆

　　Yoshitaka Mitate

　　不设定发信人(from)栏就成这样了。

　　<悪い例その1>

　　collegegradcareer@im.allabout.co.jp

　　这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。

　　<悪い例その2>

　　ウタダ

　　Hikaru

　　Hikki

　　只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。

　　3.第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁

　　邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝启&敬具、前略&草々都不用写(寒暄是必要的。如“お世话になっております”等)。

　　但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。

　　<例>

　　○○大学 ○○研究科

　　教授 ○○ ○○様

　　はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、

　　见舘(みたて)好隆と申します。

　　4. 标题(件名。Subject)为本文内容的简单归纳

　　「研究生申请について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申请の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「质问です」「相谈です」「よろしく!」这些标题完全令人费解。

　　5. 一行的字数为全角35字(半角70文字)以内，然后为了便于阅读换行

　　总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。

　　公司场合的电子邮件例文

　　○○○○株式会社(公司名)

　　○○○○(所担任职务)

　　○○○○ 様(人名)

　　日顷は格别のお引き立てを赐り、诚にありがとうございます。

　　さて、弊社は(从这里开始用简洁客气的语言介绍发邀请函的目的)

　　ご多忙中のこととは存じますが、是非ともご来场赐りますよう、

　　よろしくお愿い申し上げます。

　　(这里开始写华交会的时间地点等)

　　日时 (时间)

　　场所 (地点)

　　ご不明な点などございましたら、ご远虑なくお问い合わせ下さい。

　　(从这里开始写你的公司、姓名和联系方式等)

　　○○○○会社

　　姓名

　　邮箱

　　地址

　　电话

　　传真

　　补充：给日本人的电子邮件每段内容不要过多，要整齐整洁，让人容易看)

　　今天的讲解就到此为止，希望可以给大家有一定的参考价值!